(1) При изпращане на друга съдебна инстанция или другаде за послужване на дела преди постановяването на съдебен акт от Върховния касационен съд в съпроводителното писмо се посочва датата, за която делото е насрочено.
(2) Съпроводителното писмо се подписва от председателя на отделението или съдия-докладчик по делото и от съдебния секретар.
(3) В архивата на съда остава на съхранение направеният дубликат, който съдържа копие от писмото и копие от списък за призоваване на страните.
(4) На корицата на издадения дубликат се вписват номерът на делото и данни, че представлява дубликат.