(1) Всяко отделение в съда води отделна докладна книга, в която се вписват делата, изпратени на доклад.
(2) В докладната книга се вписват датата, на която делото е изпратено на доклад, както и причините за неговото изпращане с посочване на входящия номер на подадената молба.
(3) При връщане на делото от доклад се извършва отметка за това обстоятелство.
(4) Отразените в докладната книга данни се въвеждат като информация и в информационната деловодна система.