(1) Съдебните служители на длъжност “секретар съдебна колегия” и “съдебен секретар”:
- 1. присъстват при откритите съдебни заседания и писмено оформят протоколите (обр. 3) по делата в тридневен срок от деня на съдебното заседание;
- 2. въвеждат данни в информационната система за лицата, които се призовават по делата;
- 3. изготвят списък за призоваване на страните по делата, вещи лица и свидетели; в обявените по реда на чл. 218д ГПК данни за насрочените за разглеждане пред Върховния касационен съд дела задължително се въвеждат данни за датата на съдебното заседание, отделението, в което е образувано, номера на делото във Върховния касационен съд и годината, имената на всички касатори, номера на делото, срещу което е подадена касационна жалба, и имената на всички ответници по касационната жалба;
- 4. подреждат и пришиват постъпилите в съдебното заседание книжа и предават делото на съдията докладчик в случай на обявяване на делото за решаване или срещу подпис на съдебния деловодител за изпълнение на протоколните определения за призоваване на страни;
- 5. съобщават на страните по делата дадените от съда указания;
- 6. изготвят съдебни удостоверения;
- 7. изготвят необходимата документация за призоваване на страните по делото по реда на чл. 50, ал. 1 ГПК чрез публикация в “Държавен вестник”;
- 8. изготвят фишовете за насрочените по дати дела и имат грижата те да бъдат поставени на определените за това места (обр. 2);
- 9. един ден преди съдебното заседание внасят данни в срочната книга: дата на съдебното заседание, съдебен състав, име на съдебния секретар, номер на делото, основание за образуване пред Върховния касационен съд и страни;
- 10. след провеждане на съдебното заседание отразяват движението на делото, по съществото на спора - решено и номер на решение, отложено - причини за отлагане, прекратено - номер на определение, или спряно;
- 11. изготвят “дубликати” на делата при предоставяне на делото на вещи лица - експерти, и прилагат в дубликата списък за призоваване на страните за следващо съдебно заседание и разписка, предоставена от вещото лице - експерт;
- 12. вписват глоби, наложени с протоколни определения;
- 13. издават изпълнителни листове след резолюция на председател на отделение или съдия-докладчик при постъпване на молба от страна по дело, по което Върховният касационен съд е бил първа инстанция по реда на чл. 47, ал. 1 ЗМТА, и поставят съответния печат на решението по делото, данни за издаване на изпълнителния лист, размер на сумата и датата на издаване на изпълнителния лист; за присъдените в полза на държавата суми издават изпълнителния лист служебно, който след подпис от председателя на отделението се изпраща в Агенцията за държавни вземания;
- 14. изготвят документи за съдебни поръчки до чуждестранни съдилища за призоваване на страни по делото чрез Министерството на правосъдието;
- 15. съставят документи за изплащане на суми за разноски, възнаграждения на вещи лица, свидетели, служебни защитници;
- 16. грижат се за изпълнение разпорежданията на съда, дадени в открито или закрито съдебно заседание;
- 17. най-късно 5 дни преди съдебно заседание секретарят, който ще участва в откритото съдебно заседание, проверява редовността на призоваване на страните по делата и докладва да съдията-докладчик;
- 18. при необходимост подготвят писмена или дават устна справка на страните по делата или техните пълномощници;
- 19. внасят данни за постановените от съдебните състави решения в информационната система, с отразяване на целия диспозитив на решението;
- 20. извършват проверка на съпроводителните писма, прошнуроват и подпечатват крайния лист на делото преди връщането му на инстанцията, от която е получено;
- 21. оформят преписи от решения след уважаване на подадената молба и извършват проверка за наличието на внесена държавна такса;
- 22. изготвят сведения за постъпилите във Върховния касационен съд дела по показатели, утвърдени от председателя на съда;
- 23. участват в годишни инвентаризации и изготвят опис на несвършените в края на отчетния период дела и статистически сведения по показатели, утвърдени от председателя на съда;
- 24. извършват и други действия възложени им от председателя на съда или упълномощено от него лице.
(2) Съдебният секретар, работещ в наказателна колегия:
- 1. изготвя и изпраща писма до началниците на местата за задържане и лишаване от свобода за довеждане на лишени от свобода, призовани по наказателни дела, насрочени за разглеждане в наказателна колегия на Върховния касационен съд;
- 2. изготвя и изпраща писма с искания за определяне на служебни защитници;
(3) Съдебен секретар, получил разрешение за достъп до класифицирана информация, издаден съгласно изискванията на Закона за достъп до класифицирана информация и определен със заповед от председателя на съда, участва в съдебни заседания, изготвя съдебните протоколи и обработва делата, съдържащи класифицирана информация.