(1) За приемане-предаване на свършените дела от съдебния деловодител се изготвя опис в два екземпляра - единия за длъжностното лице “съдебен деловодител” и другия за звено “Архив”.
(2) Екземплярите от описите, останали в звено “Архив” за предадените дела, се подшиват в книга, съхраняваща се в звеното “Архив”.