(1) При постъпването на всяко едно конкретно дело в службата се въвеждат следните данни задължително в системата:
- 1. дата на регистриране;
- 2. входящ номер;
- 3. изходящ номер, с който делото е изпратено от друга съдебна инстанция или ведомство;
- 4. инстанция или ведомство, от което делото пристига;
- 5. номер на делото, което се изпраща;
- 6. описание на приложените документи и дела.
(2) Входящият номер, под който се регистрира всяко получено във Върховния касационен съд дело, се вписва на съпроводителното писмо, изходящо от инстанцията, от която делото е изпратено, като под входящия номер се вписва и датата на регистриране.
(3) Данните за отделението, в което делото постъпва, се определят на случайния принцип.
(4) Регистрирането и обработването на входящата и изходящата кореспонденция, която съдържа класифицирана информация, се извършва от длъжностно лице, определено със заповед от председателя на съда, което има разрешение за достъп до класифицирана информация по смисъла на Закона за защита на класифицираната информация.
(5) Регистрирането на дела, съдържащи класифицирана информация, се извършва в съответствие с изискванията на приложение № 2 към чл. 68, ал. 1 от Правилника за прилагане на Закона на защита на класифицираната информация.