В учрежденския архив се приемат:
- 1. приключилите до 31 декември на текущата година технически оформени дела от деловодството и другите структурни звена - не по-късно от 30 юни на следващата календарна година, с електронно подписан предавателно-приемателен протокол по образец съгласно приложение № 2;
- 2. аналогови аудио-визуални документи след извършени монтаж и технически контрол.