(1) Помещенията, определени за архивохранилища, трябва да отговарят на следните оптимални изисквания:
- 1. да са пожарообезопасени;
- 2. да бъдат сухи, леснопроветриви и изолирани от пряко действие на слънчеви лъчи;
- 3. през тях да не минават канализационни, топлопроводни и газоотоплителни пътища;
- 4. електрическата инсталация да е закрита и с непрекъснато електрическо захранване; не се допуска използване на открити осветителни и отоплителни уреди;
- 5. пространствената подредба да осигурява лесен и удобен достъп до съхраняваните документи;
- 6. да са осигурени със средства за ограничаване на физическия достъп чрез надеждни заключващи системи и със средства за авариен достъп.
(2) В архивохранилищата на учрежденските архиви се поддържат постоянно следните параметри на температурно-влажностен режим в зависимост от физическия носител:
- 1. за документи на хартиен носител и позитиви: температура от 16 до 18 °С и относителна влажност от 50 ± 5 на сто;
- 2. за филмови ленти: температура от 6 до 12 °С и относителна влажност от 50 ± 5 на сто;
- 3. за магнитни носители: температура от 18 до 22 °С и относителна влажност 40 на сто;
- 4. за сървъри: температура от 18 до 22 °С и относителна влажност от 40 ± 15 на сто.
(3) За контрол на температурно-влажностните параметри е необходимо архивохранилището да има термометър и влагомер или термохидрограф, като данните се записват ежеседмично в дневник.
(4) Архивохранилищата на учрежденските архиви за документите на хартиен носител и аналогови аудио-визуални документи се оборудват с метални стелажи или метални шкафове.
(5)(В сила от 01.07.2024 г.) Помещенията, определени за съхранение на електронните документи, трябва да отговарят на следните оптимални изисквания:
- 1. да са самостоятелни, затворени без прозорци;
- 2. да са пожарообезопасени;
- 3. през тях да не минават канализационни, топлопроводни и газоотоплителни пътища;
- 4. да са с ефективно токоразпределение и непрекъснато електрическо захранване;
- 5. да са с антистатични настилки;
- 6. да са със заземителна инсталация (различна от гръмоотводната) под 4 ?;
- 7. да са осигурени със средства за ограничаване на физическия достъп чрез надеждни заключващи системи, видеонаблюдение, охранителна система и със средства за авариен достъп.