(1) Форми за регистриране и отчитане на приетите дела в учрежденския архив са регистрите на постъпленията по образец съгласно приложения № 3 и № 3а и предавателно-приемателните протоколи по чл. 14, т. 1 и чл. 15, ал. 2.
(2) Регистрите се водят от длъжностното лице, отговарящо за учрежденския архив.
(3) Предавателно-приемателните протоколи се изготвят от предаващите структурни звена.