За всеки документ или преписка, класирани в раздел на преписка, се поддържат следните данни в АИС:
- 1. време на включване в раздел - регистрира се автоматично при извършване на включването и не подлежи на корекции;
- 2. извършил включването - данни, идентифициращи чрез АИС служителя, извършил включването в преписката; данните се регистрират автоматично;
- 3. номер в раздел - пореден номер на включване на документ или преписка в раздел на преписка; номерът се генерира автоматично при включване на документ в раздел.