(1) Ръководителят на администрацията е длъжен да осигури създаване и поддържане на ведомствената номенклатура на видовете документи.
(2) Включването на нов елемент в номенклатурата се извършва съгласно процедура, описана във вътрешните правила на администрацията, като автоматично се регистрират следните данни:
- 1. еднозначна идентификация на служителя, извършил включването в номенклатурата;
- 2. време на включването.
(3) Регистрираните данни по ал. 2 не подлежат на корекция или унищожаване.