(1) Ръководителят на администрацията организира създаването и поддръжката на ведомствена номенклатура на схемите за съхранение на документите със средствата на АИС.
(2) Създаването и поддръжката на ведомствената номенклатура на схемите за съхранение на документите включва:
- 1. създаване и поддържане на класификационна структура със средствата на АИС;
- 2. описание на условията за прекратяване престоя на документите в администрациите;
- 3. описание на действия по прекратяване престоя на документите в администрациите;
- 4. създаване и изпълнение на план за действия по поддръжка и обработка на документите, заведени във ведомствената номенклатура на схемите за съхранение на документите.
(3) Действията по ал. 2, т. 3 се регламентират от процедури, установени с вътрешните правила на съответната администрация.