(1) Ръководителят на администрацията е длъжен да осигури създаване и поддържане на ведомствената номенклатура на етапи от услуги и процедури, в които са включени повече от един административен орган; допустимо е номенклатурата да включва етапи и от процедури, вътрешни за администрацията.
(2) Включването на нов елемент в номенклатурата се извършва съгласно процедура, описана във вътрешните правила на администрацията, като автоматично се регистрират следните данни:
- 1. еднозначна идентификация на служителя, извършил включването в номенклатурата;
- 2. време на включването.
(3) Регистрираните данни по ал. 2 не подлежат на корекция или унищожаване.