(1) Книгите и дневниците по приложение № 1 се прошнуроват. Когато книгата (дневникът) не е номерирана фабрично, тя се номерира на ръка със син химикал в горния десен ъгъл на листа.
(2) На титулната страница на книгите се отбелязват датите на тяхното започване и приключване.
(3) Номерацията на заповедите, решенията, протоколите, регистрираните други документи в книгите, водени от професионалните колежи и центровете за професионално обучение, започва с № 1 в началото на всяка календарна година.
(4) Срокът за съхранение на книгите и дневниците се отчита от датата на приключването им.