(1) Документите по чл. 5, ал. 5, техните приложения и дубликати се попълват на компютър, а в непопълнените редове се отпечатват тирета.
(2) Всички документи по ал. 1 се издават на бланка-оригинал.
(3) Документите се попълват без използване на съкращения, подписват се със син химикал и се удостоверяват с печат.
(4) В документите не се извършват поправки, не се ползва коректор и не се изтриват фабрично отпечатани и попълнени на компютър текстове и цифри.
(5) Дубликат на документ, за който няма специален образец, се издава върху бланка на оригиналния, като в горния десен ъгъл на първа страница се отпечатва с главни букви "ДУБЛИКАТ".
(6) Документите по чл. 5, ал. 5, т. 1 - 6 и техните дубликати се регистрират в регистрационни книги съгласно приложение № 1. За всеки вид документ се води отделна книга.
(7) Датата на регистриране на документа в регистрационната книга не може да предхожда датата на протокола на съответната комисия, вписан в документа.