(1) За осигуряване на документите по чл. 5, ал. 5 институциите по чл. 1, ал. 1 попълват заявка при условията и по реда на чл. 24, ал. 2 - 5.
(2) Всяко приемане и предаване на документите с фабрична номерация се извършва с двустранно подписан приемно-предавателен протокол съгласно образец (приложение № 4).
(3) Институциите по чл. 18, т. 1, 2 и 3 от ЗПОО приемат, отчитат и унищожават документите съгласно чл. 51 - 53 от Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование.
(4) Протоколът по ал. 2 за професионалните колежи се изготвя в четири екземпляра - за приемащата, за предаващата институция, за РУО и за МОН. В 10-дневен срок от изготвянето на протокола предаващата институция представя в МОН екземпляр, предназначен за него, а приемащата - в РУО.
(5)(Изм. и доп. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Със заповед на директора на професионалния колеж и на началника на РУО се определя мястото на съхранение на приемно-предавателния протокол за документи с фабрична номерация по ал. 2. Срокът на съхранение е 50 години.
(6) Протоколът по ал. 2 за центровете за професионално обучение се изготвя в два екземпляра - за приемащата и за предаващата институция. В 10-дневен срок от изготвянето на протокола:
- 1. директорът на ЦПО въвежда в информационната система на НАПОО сканирано цветно копие от протокола и вписва номерата на получените документи с фабрична номерация;
- 2. при предоставяне на документи от един център на друг център и двете институции въвеждат в ИС на НАПОО сканирано цветно копие на протокола и вписват номерата на получените документи с фабрична номерация.
(7)(Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Със заповед на директора на центъра за професионално обучение се определя мястото на съхранение на приемно-предавателния протокол за документи с фабрична номерация. Срокът на съхранение е 50 години.