Чл. 4

(1) Документите за професионално обучение на лица, навършили 16 години, и за валидиране на знания, умения и компетентности, придобити чрез неформално обучение или информално учене, се създават, водят и съхраняват в електронен и/или хартиен вид.

(2) Организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите на хартиен носител от държавните и общинските институции се извършват при спазване на Закона за Националния архивен фонд и Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхраняването и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции, приета с ПМС № 41 от 2009 г. (ДВ, бр. 17 от 2009 г.).

(3) Съхраняването на документите в електронен формат от държавните и общинските институции се извършва съгласно Наредбата за вътрешния оборот на електронни документи и документи на хартиен носител в администрациите, приета с ПМС № 101 от 2008 г. (ДВ, бр. 48 от 2008 г.).

(4) Частните професионални колежи и частните, българските с чуждестранно участие и чуждестранните центрове за професионално обучение уреждат дейностите по ал. 2 и 3 в Правилника за устройството и дейността на институцията.