(1) В регистъра се включват издадените документи за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, и техните приложения и дубликати, издадени от центровете за професионално обучение.
(2) Свидетелството за степен на професионална квалификация и Свидетелството за валидиране на професионална квалификация, техните приложения и дубликати, издадени от центрове за професионално обучение, се въвеждат в регистъра след проверка в информационната система на НАПОО за съответствието на проведеното обучение или на валидирането с изискванията на ЗПОО и съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия.
(3) Проверката по ал. 2 за придобита професионална квалификация чрез професионално обучение установява, че:
- 1. лицето, на което се издава документът, е включено в списъка по т. 1 от приложение № 2;
- 2. професията и специалността, вписани в документа, съответстват на професиите и специалностите, посочени в издадената лицензия за извършване и удостоверяване на професионално обучение;
- 3. обучението е по професия и специалност от действащия към момента на започването на обучението Списък на професиите за професионално образование и обучение по чл. 6 от ЗПОО;
- 4. са спазени изискванията на съответната рамкова програма по чл. 12 от ЗПОО - входящо минимално образователно и/или квалификационно равнище, форма на обучение, продължителност на обучението и минимален брой учебни часове;
- 5. са спазени изискванията за квалификацията на преподавателите и материалната база в съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия;
- 6. са спазени изискванията на чл. 13г от ЗПОО;
- 7. лицето е включено в протоколите за оценките от държавен изпит за придобиване на квалификация по професия;
- 8. са спазени изискванията за попълване на документа, удостоверяващ придобитата професионална квалификация;
- 9. фабричният номер на бланката на документа съответства на номера на закупен документ по чл. 26, ал. 1 и регистриран от ЦПО в информационната система на НАПОО.
(4) Проверката по ал. 2 за призната професионална квалификация чрез валидиране на професионални знания, умения и компетентности установява, че:
- 1. лицето, на което се издава документът, е подало заявление за включване в процедура за валидиране;
- 2. професията и специалността в документа съответстват на професиите и специалностите, за които е издадена лицензията за извършване и удостоверяване на професионално обучение и е провеждало/провежда обучение по тази професия/специалност;
- 3. валидирането на професионални знания, умения и компетентности е по професия и специалност от действащия към момента на започването на валидирането Списък на професиите за професионално образование и обучение по чл. 6 от ЗПОО;
- 4. са спазени изискванията на съответната рамкова програма по чл. 12 от ЗПОО - входящо минимално образователно и/или квалификационно равнище;
- 5. са спазени изискванията за квалификацията на преподавателите и материалната база в съответния ДОС за придобиване на квалификация по професия;
- 6. са налични протоколите за съпоставяне;
- 7. лицето е включено в протоколите за оценките от изпита за признаване на професионална квалификация по професия;
- 8. са спазени изисквания за попълване на документа, удостоверяващ признатата професионална квалификация;
- 9. фабричният номер на бланката на документа съответства на номера на закупен документ по чл. 25, ал. 2 и регистриран от ЦПО в информационната система на НАПОО.
(5) След констатиране на съответствие по ал. 3 или по ал. 4 НАПОО уведомява центъра за предприемане на действия, свързани с приключване и въвеждане в регистъра по чл. 21.
(6) Документът за придобита/призната професионална квалификация се подпечатва с обикновен собствен кръгъл син печат от частните центрове за професионално обучение, българските центрове с чуждестранно участие и чуждестранните центрове за професионално обучение, а от държавните и общинските - с печат с изображение на държавния герб, и се регистрира в съответната регистрационна книга на центъра.
(7) След регистрирането на документа по ал. 6 директорът на центъра за професионално обучение или упълномощено от него лице въвежда документа като основни данни и сканирани цветни изображения в регистъра по чл. 21.
(8) При констатирани несъответствия на документите с изискванията по ал. 3 или ал. 4 и/или по ал. 6 НАПОО писмено уведомява центъра и определя срок за отстраняването им.
(9) След отстраняване на несъответствията НАПОО извършва повторна проверка по ал. 3 или ал. 4 и/или по ал. 6 и при констатиране на съответствие извършва дейността по ал. 5.
(10) В случай че след повторната проверка не са изпълнени изискванията по ал. 3, по ал. 4 и по ал. 6, документът не се въвежда в регистъра по чл. 21, за което Националната агенция за професионално образование и обучение писмено уведомява центъра за професионално обучение.