Чл. 5

(1) Институциите за професионално обучение на лица, навършили 16 години, водят:

1. 1. книга за регистриране заповедите на директора на институцията и оригиналните заповеди;
2. 2. дневник - входяща и изходяща кореспонденция и класьори с кореспонденцията;
3. 3. книга за решенията на учебно-методическия съвет и протоколи от заседанията;
4. 4. личен картон за проведен курс за професионална квалификация;
5. 5. личен картон за валидиране на професионални знания, умения и компетентности;
6. 6.(доп. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) протокол за допускане до държавен изпит и до изпит за придобиване на професионална квалификация;
7. 7. протокол за допускане до държавен изпит за признаване на степен на професионална квалификация;
8. 8. протокол за дежурство при провеждане на писмени изпити;
9. 9.(доп. - ДВ, бр. 105 от 2024 г., в сила от 13.12.2024 г.) протокол за дежурство при провеждане на писмени изпити за признаване на професионална квалификация или за достигнати отделни единици резултати от ученето;
10. 10. протокол за резултати от писмен, устен или практически изпит;
11. 11. протокол за съпоставяне при валидиране;
12. 12. протокол за резултата от проверка на професионални знания, умения и компетентности при валидиране;
13. 13.(доп. - ДВ, бр. 105 от 2024 г., в сила от 13.12.2024 г.) протокол за придобиване на професионална квалификация или за достигнати отделни единици резултати от ученето;
14. 14.(доп. - ДВ, бр. 105 от 2024 г., в сила от 13.12.2024 г.) протокол за резултати за признаване на професионална квалификация или за достигнати отделни единици резултати от ученето при валидиране;
15. 15.(доп. - ДВ, бр. 105 от 2024 г., в сила от 13.12.2024 г.) регистрационни книги за всеки вид издадени документи за придобита професионална квалификация или за достигнати отделни единици резултати от ученето;
16. 16.(доп. - ДВ, бр. 105 от 2024 г., в сила от 13.12.2024 г.) регистрационни книги за издадените дубликати на документи за придобита професионална квалификация или за достигнати отделни единици резултати от ученето;
17. 17. книга за регистриране на проверките от контролните органи;
18. 18. дневник за квалификационен курс.

(2) Освен документите по ал. 1 професионалните колежи водят и:

1. 1. списък-образец № 4 за дейността на колежа;
2. 2. личен картон за дневна, вечерна и индивидуална форма на обучение в професионален колеж;
3. 3. личен картон за задочна, самостоятелна и дистанционна форма на обучение в професионален колеж;
4. 4. книга за контролната дейност на директора и класьор с констативни протоколи;
5. 5. книга за регистриране на даренията и класьор със свидетелствата за даренията;
6. 6. летописна книга.

(3) Видовете, предназначението, съдържанието на информацията в основните реквизити, сроковете за съхранение и формата на водене на документите по ал. 1 и 2 са определени в приложение № 1.

(4) Документацията за организирането и провеждането на конкретно професионално обучение на лица, навършили 16 години, включва и документи, определени в приложения № 2 и 3.

(5) Документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионална квалификация са:

1. 1. свидетелство за професионална квалификация;
2. 2. удостоверение за професионално обучение;
3. 3. свидетелство за валидиране на професионална квалификация;
4. 4. удостоверение за валидиране на професионална квалификация по част от професията;
5. 5. свидетелство за правоспособност - за професии, за които се изисква правоспособност, включително и за упражняване на регулирани професии;
6. 6. свидетелство за правоспособност по заваряване;
7. 7. Европейско приложение към документите по т. 1 - 4.

(6) Изискванията към формата и съдържанието на документите за завършване, удостоверяване и признаване на професионалното обучение на лица, навършили 16 години, са определени в Наредба № 8 от 2016 г. за информацията и документите за системата на предучилищното и училищното образование.