(1)(Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Документите с фабрична номерация се отчитат ежегодно с Отчет на документите с фабрична номерация (приложение № 5), изготвен в два екземпляра, от комисия, определена със заповед на директора на институцията по чл. 18, т. 5 и 6 от Закона за професионалното образование и обучение.
(2) Директорът на професионалния колеж в срок до 30 април представя в РУО единия от екземплярите на отчета заедно с копие на протокола по чл. 25, ал. 2.
(3) Със заповеди на директора на професионалния колеж и на началника на РУО се определя мястото на съхранение на отчета по ал. 1 и протокола по чл. 25, ал. 2. Срокът на съхранение е 50 години.
(4) Отчетът по ал. 1 се генерира автоматично от ИС на НАПОО и се потвърждава от центъра за професионално обучение в срок до 30 април.
(5)(Изм. - ДВ, бр. 77 от 2019 г.) Със заповед на директора на центъра за професионално обучение се определя:
- 1. служител, който подготвя и подава чрез ИС на НАПОО отчета на документите с фабрична номерация заедно със сканираното цветно копие на приемно-предавателния протокол за документите с фабрична номерация;
- 2. мястото на съхранение на отчета по ал. 1, като срокът на съхранение е 50 години.