Директорът на институцията по чл. 1, ал. 1 осигурява условията за водене, съхраняване и опазване на документите, като със заповед определя:
- 1. длъжностното лице, което изготвя/води документа;
- 2. мястото и начина на съхранение на документа до приключването му;
- 3. реда за предаване, съхраняване и използване в архива на институцията след приключване на документа.