Критерии за определяне ценността на документите са:
- 1. за общоадминистративните документи: а) съдържание (значимост на информацията, повторяемост на информацията, цялост и завършеност на текста, интензивност на документиране на събитието); б) вид и разновидност на документа; в) оригиналност и оформление (бележки и резолюции върху документите на хартиен носител, външни особености при оформяне на документа, включително палеографски, художествени и др.; удостоверяване на авторство чрез електронен подпис за електронните документи); г) значимост на институцията, автора и събитието; д) време и място на създаване на документа; е) физическо състояние (включително технически характеристики на физическите носители на електронните документи); ж) комплектност и пълнота; з) автентичност, надеждност, интегритет, използваемост и читаемост - за електронните документи;
- 2. за научно-техническите документи: а) съдържание (степен на информативност; принципна новост; значение за развитието на науката, икономиката и промишлеността; удостоени с национални и международни награди); б) уникалност; в) значимост на институцията, автора; г) физическо състояние (включително технически характеристики на физическите носители на електронните документи); д) комплектност и пълнота; е) автентичност, надеждност, интегритет, използваемост и читаемост - за електронните документи.