Заглавният лист съдържа:
- 1. наименованието на съответния държавен архив;
- 2. наименованието на фонда - пълното и съкратеното наименование на институцията (фондообразувател) в момента на регистриране в съответния държавен архив;
- 3. в хронологичен ред се изброяват всички промени в наименованията (от първото до последното) с означаване на крайните дати на всяко от тях;
- 4. фонд № ....... (попълва се по списъка на фондовете в съответния държавен архив);
- 5. пореден номер на описа (дава се от съответния държавен архив);
- 6. начална и крайна дата на включените в описа документи;
- 7. брой на листовете на описателната част - за документите на хартиен носител.