(1) Резултатите от експертизата се отразяват в протокол за работата на Постоянно действащата експертна комисия/ликвидационната комисия, в който последователно се отбелязват:
- 1. съставът на Постоянно действащата експертна комисия/ликвидационната комисия с посочване длъжността на всеки от членовете и;
- 2. заповед за назначаване на комисията;
- 3. използваните нормативни актове по време на експертизата;
- 4. периодът на документите, включени в съответните описи, и техният обем;
- 5. местонахождението на документите от справочен характер и длъжностното лице, отговарящо за тях;
- 6. основания за унищожаване на документите;
- 7. особени случаи, срещнати при експертизата, и тяхното разрешаване;
- 8. липсващи ценни документи и причините за това;
- 9. окончателните решения на Постоянно действащата експертна комисия/ликвидационната комисия.
(2) При закриване на държавна или общинска институция резултатите от експертизата се отразяват в обяснителна записка, в която последователно се отбелязват:
- 1. трите имена на ликвидатора/синдика;
- 2. акт за назначаване;
- 3. основания за извършване на окончателна експертиза и предаване на документи в държавен архив;
- 4. използваните нормативни актове по време на експертизата;
- 5. периодът на документите, включени в съответните описи, брой архивни единици/брой дела;
- 6. местонахождението на документите от справочен характер и длъжностното лице, отговарящо за тях;
- 7. основания за унищожаване на документите;
- 8. особени случаи, срещнати при експертизата, и тяхното разрешаване;
- 9. липсващи ценни документи и причините за това.