В резултат на експертизата документите се систематизират в 3 групи:
- 1. документи за постоянно запазване, подлежащи на предаване в държавен архив, които образуват архивния фонд на институцията;
- 2. документи с дългосрочно справочно значение, чиито срокове на съхранение не са изтекли и остават в институцията;
- 3. документи, определени като неценни, подлежащи на унищожаване.