В описателната част на инвентарния опис за всяка архивна единица с електронни документи се включва:
- 1. за общоадминистративни документи: а) пореден номер на архивната единица; б) индекс от класификационната схема на инвентарния опис; в) заглавие на архивната единица; г) начална и крайна дата на документите; д) брой електронни документи (файлове); е) забележка;
- 2. за научно-техническите документи: а) пореден номер на архивната единица; б) означение, шифър; в) индекс от класификационната схема на инвентарния опис; г) заглавие на архивната единица; д) стадий, фаза, част; е) година на създаване; ж) брой електронни документи (файлове) - текстови и графични; з) институция - автор; автор на разработката (при отчети по теми); и) забележка.