В описателната част на инвентарния опис за всяка архивна единица с документи на хартиен носител се включва:
- 1. за общоадминистративни документи: а) пореден номер на архивната единица; б) индекс от класификационната схема на инвентарния опис; в) заглавие на архивната единица; г) начална и крайна дата на документите; д) брой на листовете; е) забележка;
- 2. за научно-техническите документи: а) пореден номер на архивната единица; б) означение, шифър; в) индекс от класификационната схема на инвентарния опис; г) заглавие на архивната единица; д) стадий, фаза, част; е) година на създаване; ж) брой листове (текстови и графични); з) институция - автор; автор на разработката (при отчети по теми); и) забележка.