(1) Историческата справка се състои от история на фондообразувателя и история на фонда.
(2) В историята на фондообразувателя до момента на окончателната експертиза се посочват:
- 1. дата на създаване на институцията и нормативен акт, ведомствена подчиненост, предмет на дейност;
- 2. структура и функции на институцията;
- 3. промени в наименованието, функциите, структурата и подведомствената подчиненост на институцията с посочване на съответните нормативни актове;
- 4. обстоятелства и дата на закриване/заличаване на институцията с посочване на съответните нормативни актове.
(3) В историята на фонда се посочват:
- 1. сведения за историята на архивния фонд (начинът на формирането му);
- 2. поредността на експертизата, крайните дати и физическото състояние на документите в него;
- 3. сведения и причини за липсващи ценни документи.