(1) Тримесечната оценка за постигнати резултати в служебната дейност се оформя във формуляр по образец - приложение № 1 към наредбата. Определянето й включва:
- 1. определяне на оценки на изпълнението на длъжността по система от критерии;
- 2. оформяне на обща оценка - цяло число, представляващо сбора на оценките по всички критерии, разделен на техния брой;
- 3. мотиви.
(2) Годишната обща оценка на изпълнение на длъжността се оформя във формуляр по образец - приложение № 2 към наредбата. Определянето й включва:
- 1. определяне на обща оценка по всеки от критериите по чл. 7 от тази наредба - цяло число, представляващо сбора на оценките по всеки критерий от тримесечните оценки, разделен на броя на тримесечията;
- 2. годишна обща оценка - цяло число, представляващо сбора на оценките, получени по реда на предходната точка, разделен на броя на критериите;
- 3. мотиви.
(3) При получаването на десетична дроб оценката по предходните алинеи се закръглява към цяло число, както следва:
- 1. при получена оценка от 1,1 до 1,4 се оформя оценка 1;
- 2. при получена оценка от 1,5 до 1,9 се оформя оценка 2;
- 3. при получена оценка от 2,1 до 2,4 се оформя оценка 2;
- 4. при получена оценка от 2,5 до 2,9 се оформя оценка 3;
- 5. при получена оценка от 3,1 до 3,4 се оформя оценка 3;
- 6. при получена оценка от 3,5 до 3,9 се оформя оценка 4;
- 7. при получена оценка от 4,1 до 4,4 се оформя оценка 4;
- 8. при получена оценка от 4,5 до 4,9 се оформя оценка 5.
(4) При определяне на годишната обща оценка оценяващият началник може да завиши или намали получения по реда на ал. 2 и 3 резултат с не повече от две единици, като изложи мотиви за това.