(1) За административен секретар може да бъде назначено лице с висше образование в областта на правните, икономическите, финансовите науки или публичната администрация.
(2) Административният секретар подпомага главния секретар при организирането на работата на специализираната администрация и му е пряко подчинен.
(3) Административният секретар:
- 1. отговаря за организацията и осъществява контрола на работата на съдебните служители от специализираната администрация;
- 2. предлага на главния секретар мерки за подобряване на организацията и качеството на работа на специализираната администрация;
- 3. изготвя необходимите справки за дейността на специализираната администрация и ги представя на главния секретар;
- 4. дава мнение по проекти на индивидуални длъжностни характеристики на съдебните служители в специализираната администрация;
- 5. предлага за стимулиране или налагане на дисциплинарни наказания служителите от специализираната администрация;
- 6. изработва график за ползването на отпуските на съдебните служители в специализираната администрация и го предлага за одобрение на главния секретар;
- 7. контролира системното водене и надлежното съхранение на деловодните книги, водени от специализираната администрация съобразно изискванията на закона, подзаконовите нормативни актове и вътрешните правила;
- 8. съвместно със секретарите на колегии изготвя месечното разпределение на съдебните заседания на петчленните състави;
- 9. образува тълкувателните дела на Общото събрание на съдиите от колегиите във ВАС и Общото събрание на съдиите от ВКС и ВАС и организира провеждането на пленумите и общите събрания на съдиите във ВАС;
- 10. изготвя и изпраща покани с искането за приемане на тълкувателно решение до лицата, поканени за участие по делото;
- 11. изготвя протоколите от пленумите на съдиите от ВАС и от общите събрания на двете колегии и обявява в срочната книга, в действащата деловодно-информационна система и в интернет страницата на съда решенията, постановени по тълкувателни дела;
- 12. съставя графици за разпределението на съдебните зали между съдебните състави;
- 13. изготвя и представя на главния секретар обобщена справка за издадените в полза и по сметка на съда изпълнителни листове;
- 14. изпълнява и други задължения, възложени от председателя на съда или от главния секретар.