По всяка преписка съдебният деловодител въвежда следната информация в деловодно-информационната система на съда:
- 1. номер на иницииращия документ или придружителното писмо (генерира се автоматично при образуване на делото в деловодно-информационната система на съда);
- 2. дата на постъпване (генерира се автоматично при образуване на делото в деловодно-информационната система на съда);
- 3. сканирани документи;
- 4. адресат на преписката;
- 5. местонахождение на преписката;
- 6. изходящ номер при наличие на отговор;
- 7. дата на приключване на преписката (генерира се автоматично при обявяване на съдебния акт в деловодно-информационната система).