(1) Съдебните архивари поддържат архивен регистър в деловодно-информационната система на съда и архивни книги, които съдържат информация за архивираните дела.
(2) Във ВАС се водят следните архивни книги:
- 1. архивна книга по приключилите и архивирани първоинстанционни дела;
- 2. архивна книга за определяне на срока при бавност и административнонаказателни производства;
- 3. архивна книга за деловодните книги;
- 4. архивна книга за тълкувателни дела.
(3) Архивната книга по приключилите и архивирани първоинстанционни дела съдържа следните данни:
- 1. архивен номер;
- 2. номер и година на делото;
- 3. дата и подпис на съдебния архивар;
- 4. номер на връзката;
- 5. номер и дата на протокола, въз основа на който се унищожава делото;
- 6. номер и дата на запазените документи, кратко описание на съдържанието им;
- 7. номер на тома, в който документите са подредени за запазване, и годината;
- 8. забележка.
(4) Архивните книги се водят на хартиен носител за всяка календарна година.