Електронната папка, поддържана в деловодната система по конкретна преписка, съдържа:
- 1. вид на постъпилия документ;
- 2. входящ номер на съпроводителното писмо или иницииращия документ;
- 3. дата на постъпване;
- 4. текст на резолюция;
- 5. резултат по преписката.