Съдебните архивари от служба "Съдебно деловодство и административно обслужване":
- 1. приемат от служба "Съдебно деловодство" и от административния секретар с приемно-предавателен протокол подлежащите на архивиране дела, приключените деловодни книги и преписки, които не се отнасят до образувани дела;
- 2. поддържат архивна книга и архивен регистър в действащата деловодно-информационна система на съда;
- 3. отговарят за съхраняването на предадените дела, деловодни книги и документи;
- 4. извършват справки по заведените в архива дела, деловодни книги и документи;
- 5. изпращат по разпореждане на председателя на съда архивирани дела за послужване на други съдилища, прокуратурата, органи на следствието или административни органи и отговарят за своевременното им връщане;
- 6. следят за изтичане на срока за съхраняване на делата, деловодните книги и документи;
- 7. извършват физическото унищожаване на материалите с изтекъл срок на съхранение;
- 8. съхраняват подлежащите на запазване документи след унищожаването на материалите с изтекъл срок на съхранение и подготвят предаването в Държавния архив на документите, определени за постоянно съхранение;
- 9. докладват на председателите на отделенията постъпилите молби за издаване на изпълнителни листове, заверени преписи от съдебни актове и протоколи по архивирани дела;
- 10. при всяка промяна на местонахождението на архивираните дела правят съответното отбелязване в действащата деловодно-информационна система на съда;
- 11. извършват цялостната административно-деловодна обработка по архивирани дела, в това число: издаване на преписи, изпълнителни листове, справки и извлечения от съдържащи се в делото документи и др.;
- 12. изпълняват и други задължения по разпореждане на председателя на съда, на главния и на административния секретар във връзка с архивираните дела и документи, включително предвидени в специален закон или с вътрешни правила.