(1) Служба "Съдебни секретари" във ВАС се състои от съдебни секретари, разпределени към петчленните състави на двете колегии, към председателите на отделения и към съдебните състави на съда.
(2) Съдебните секретари от служба "Съдебни секретари":
- 1. изготвят в деловодно-информационната система писма, съобщения и обявления в изпълнение на разпорежданията и резолюциите на председателя на съда, на заместниците на председателя, ръководещи колегиите, на председателите на отделения или на съдиите;
- 2. въвеждат в деловодно-информационната система резолюциите, въз основа на които изготвят писма, съобщения или обявления;
- 3. изготвят в деловодно-информационната система списъците на лицата за призоваване по насрочените дела, отпечатват ги и ги зашиват към делата;
- 4. призовават страните по телефона в предвидените от закона случаи;
- 5. следят за редовното призоваване на лицата, като проверяват призовките по делата най-малко четиринадесет дни преди съдебното заседание, докладват нередовно връчените призовки и извършват необходимите действия за редовното призоваване на страните;
- 6. съхраняват редовно връчените призовки и ги прилагат по делата преди съдебно заседание;
- 7. съставят преди съдебно заседание списък за реда и часа на разглеждане на делата;
- 8. осигуряват наличието на веществените доказателства по делата при провеждане на съдебните заседания;
- 9. водят протокол в електронен вид в действащата деловодна система при провеждане на съдебно заседание и актуализират върху информационното табло пред заседателната зала списъка с предстоящите за разглеждане дела;
- 10. съставят протоколите от съдебните заседания;
- 11. отразяват в действащата деловодна система статуса и местонахождението на делата, промяната на съдебните състави и прокурорите, които участват по делата;
- 12. описват делата след провеждане на съдебното заседание в срочната книга;
- 13. представят на председателя на съдебния състав за подписване протоколите по делата след изготвянето и отпечатването им на хартиен носител;
- 14. изпращат на съдиите докладчици делата заедно с подписаните от председателя на състава протоколи по обявените за решаване дела;
- 15. изготвят списъците за призоваване по отложените дела, предоставят ги на съдебните деловодители за отпечатване на призовки, ако е необходимо, след което предават отложените дела срещу подпис и дата в адвокатска стая;
- 16. в срок четиринадесет дни от провеждане на съдебното заседание обявяват в деловодно-информационната система съдебния протокол от проведеното заседание;
- 17. в четиринадесетдневен срок от отлагане на делото обявяват в деловодно-информационната система датата на следващото открито съдебно заседание;
- 18. изпращат съобщения на страните за указанията на съда, дадени в открити и закрити съдебни заседания;
- 19. следят процесуалните срокове по спрени и оставени без движение дела и ги докладват на съдията докладчик;
- 20. подреждат в папките на делата представените в заседанието книжа по реда на постъпването им и ги номерират;
- 21. предават делата срещу разписка на назначените вещи лица за извършване на експертизи;
- 22. изготвят документите за изплащане на сумите за възнаграждения и разноски на експерти, свидетели, преводачи и други и ги изпращат своевременно на касиера на съда;
- 23. изготвят и издават изпълнителни листове по неархивирани дела и след резолюция на председателя на отделение и отбелязват това със специален печат върху съдебното решение или определение;
- 24. изпълняват и други задължения в съответствие с вътрешните правила за документооборота на съда и по разпореждане на председателя на съда, на главния секретар и на административния секретар.
(3) Съдебни секретари по дела, съдържащи класифицирана информация, могат да бъдат само тези служители, които имат издадено разрешение за достъп до класифицирана информация. При работа с тези дела съдебните секретари осъществяват функциите по ал. 1, като спазват правилата за работа с материали, съдържащи класифицирана информация, установени със ЗЗКИ и подзаконовите актове по прилагането му.