(1) При внасянето в архива подлежащите на архивиране съдебни дела се регистрират в архивния регистър в действащата деловодно-информационна система на съда, като на всяко архивно дело се поставя архивен номер, дата на приключване на делото и номер на връзката. Съдебният архивар отбелязва архивния номер на делото в архивната книга на приключилите дела.
(2) Архиварят поставя картон на връзката със свършени дела, върху който обозначава номера на връзката и архивните номера на делата, които се съдържат в нея.
(3) Приетите в архива на съда дела, деловодни книги и документи се съхраняват в кутии в специално обезопасено помещение в сградата на ВАС.
(4) Унищожаването или предаването в архив на материали, съдържащи класифицирана информация, се извършва от съдебните архивари и служителите в "Регистратура класифицирана информация" на ВАС при спазване на реда, сроковете и изискванията, предвидени в ЗЗКИ и подзаконовите нормативни актове по прилагането му.