По всяко дело съдебният деловодител въвежда следната информация в деловодно-информационната система на съда:
- 1. номер на делото (генерира се автоматично при образуване на делото в деловодно-информационната система на съда);
- 2. дата на образуване (генерира се автоматично при образуване на делото в деловодно-информационната система на съда);
- 3. сканирани документи;
- 4. съдия докладчик;
- 5. местонахождение на делото;
- 6. дата и час на насрочване на съдебното заседание;
- 7. статус на делото;
- 8. номер и дата на постановеното решение или определение (генерира се автоматично при обявяване на съдебния акт в деловодно-информационната система на съда);
- 9. дата на приключване на делото (генерира се автоматично при обявяване на съдебния акт в деловодно-информационната система);
- 10. дата на изпращане на съдебния акт за обнародване в "Държавен вестник";
- 11. материя на делото;
- 12. вид на делото, включително: първоинстанционно, касационно, частна жалба, искане за отмяна и т.н.