(1) Във входящия дневник се описват постъпилите в съда документи и книжа, като се номерират последователно по реда на постъпването им.
(2) Входящият дневник се организира по начин, който не допуска изтриване на регистрирани данни.
(3) Входящият дневник се разпечатва в края на работния ден, ежедневно, на хартиен носител, като се поставят подпис на съответното длъжностно лице, дата и печат.
(4) В деня на постъпването на иницииращи документи и книжа съдебният деловодител - регистратор, извършва регистрация в деловодно-информационната система на съда, като взема пореден номер от електронния регистър на системата, който вписва върху регистрирания документ.
(5) Регистрационната карта на входящите документи в деловодно-информационната система на съда съдържа следните данни:
- 1. входящ номер;
- 2. дата на постъпване;
- 3. подател и адрес;
- 4. вид на постъпилия документ - жалба, протест, касационна жалба, касационен протест, частна жалба, частен протест, искане за отмяна, молба за определяне на срок при бавност, искане за налагане на санкция по чл. 304 АПК или друг документ;
- 5. номер на оспорения административен акт и неговия издател или номер на обжалвания съдебен акт, номер на делото, по който е постановен, и по описа на кой съд е;
- 6. изходящ номер на съпроводителното писмо, с което е изпратено делото или административната преписка, ако такъв е посочен, и опис на приложените съдебни дела;
- 7. посока - разпределение към съответното отделение или колегия.