Дирекция "Човешки ресурси" се ръководи от директор и изпълнява следните функции:
- 1. Организира цялостния процес и участва в подготовката и провеждането на конкурси и процедури за заемане на длъжности по трудово и служебно правоотношение, провежда процедури за конкурентен подбор за свободните длъжности;
- 2. Оформя документите при сключване и промяна на трудовите и служебни правоотношения, на допълнителна трудова заетост, при ползване на отпуски и изплащане на обезщетения на служителите в СО. 3. Провежда начален инструктаж на новоназначените служители. 4. Организира процеса по оценяване на служителите в администрацията, оказва методическа помощ при необходимост; 5. Подготвя и актуализира проектите за длъжностни и поименни разписания в общинската администрация, съгласно действащото законодателство и решения на общински съвет за структурни промени в Общината; 6. Изготвя доклади и проекти за решения на СОС относно структурата на СО, числеността на персонала, работната заплата на всички дейности по бюджета на СО и районите към нея, както и на звената и общинските предприятия в съответствие с нормативната база.; 7. Събира, обработва и съхранява информация за служителите на СО като създава и поддържа служебни и трудови досиета, картотеки, архиви и администрира база данни в автоматизираната система "Човешки ресурси". Издава служебни бележки, удостоверения и препис-извлечения. 8. Организира и провежда дейността по осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд в общинската администрация в съответствие с изискванията на Закона за здравословни и безопасни условия на труд и води отчетност по отношение на трудови злополуки и професионални заболявания, в т.ч. регистър на трудовите злополуки; 9. Осъществява комуникация с териториалните дирекции на Националната агенция по приходите, Националния осигурителен институт и др. структури. Изпраща в ТП на НАП информация за изменения на правоотношенията за вписване в регистъра на заетостта. 10. Изготвя становища, експертни справки и отговори по различни критерии за проверяващи органи, Министерство на финансите, Националния статистически институт и др. Организира анализа на нуждите от обучения на служителите в администрацията на СО и осигурява условия за обучения. 11. По предложения на ръководителите на направления в СО и при спазване на надлежно установения ред изготвя проекти на граждански договори по Закона за задълженията и договорите. 12. Подпомага дейността на Дисциплинарния съвет при СО, изготвя проекти на заповеди за налагане на дисциплинарни наказания на държавните служители и заповеди за прекратяване на трудови правоотношения на служители от общинската администрация и извършва процедура по прилагането им. 13. Участва в разработването на вътрешни правила, инструкции, заповеди и процедури по организацията и дейността на структурните звена в общината, свързани с управлението на човешките ресурси. 14. Изготвя отговори на заявления, молби, жалби, неспешни сигнали и предложения от физически и юридически лица, свързани с трудово-правни проблеми. 15. Подготвя решения по Закона за достъп до обществена информация от компетентността на дирекция "Човешки ресурси". 16. Координира организирането, управлението, изпълнението и отчитането на договори, сключени от секретаря на Столична община, в частта, касаеща дейността на дирекция "Човешки ресурси". 17. Съдейства на отдел "Модернизация на администрацията" при идентифицирането на процеси и дейности, които подлежат на автоматизация и дигитализация с цел постигане на по-висока ефективност, прозрачност и отчетност. 18. Реализира проекти за автоматизация и дигитализация на процеси и дейности, отнасящи се до дейността на дирекцията.