(1) Дирекция "Обществени поръчки и търгове" се ръководи от директор на дирекция и се състои от два отдела: Отдел "Обществени поръчки" и Отдел "Търгове".
(2) Отдел "Обществени поръчки" изпълнява следните функции:
- 1. Отговаря за законосъобразното и правилното прогнозиране, планиране, провеждане, приключване и отчитане за резултатите от обществените поръчки;
- 2. Разработва вътрешни правила за управление цикъла на обществените поръчки в съответствие със Закона за обществените поръчки и подзаконовите нормативни актове по прилагането му;
- 3. Планира, организира и координира всички дейности във връзка с подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки и изготвя график за тяхното провеждане през съответната година;
- 4. Съвместно със структурата, за чиято нужда се провежда конкретната поръчка, разработва документациите по процедурите за възлагане на обществени поръчки;
- 5. Провежда процедурите за възлагане на обществени поръчки в съответствие с нормативните изисквания и приложимите правила за обществените поръчки на Европейската общност и националното законодателство, като носи отговорност за законосъобразното им провеждане и финализиране;
- 6. Изготвя проекти на договори за възлагане на обществени поръчки и организира сключването им, съвместно с отговорното административно звено, за чиито нужди е подписан договора и получава своевременно необходимата информация за приключването на договора;
- 7. Води регистър на проведените процедури за възлагане на обществени поръчки през съответната година и организира архивирането им, съобразно действащите Вътрешни правила;
- 8. Поддържа регистър на сключените договори по реда на ЗОП в Система за управление на договорите на Столична община (СУДСО);
- 9. Подготвя становища по проекти на актове във връзка с прилагането на ЗОП и подзаконовите актове по прилагането му;
- 10. Подготвя и изпраща за публикуване в нормативно установените срокове на необходимата информация до електронната платформа на Агенцията по обществените поръчки;
- 11. Участва в комисии за актуализации на цени по сключените договори;
- 12. Обобщава информация за планираните обществени поръчки, подготвя и изпраща предварителните обявления до Агенцията по обществени поръчки;
- 13. Води, съхранява и архивира досиета на проведените процедури за възлагане на обществените поръчки;
- 14. Отговаря за взаимодействието и комуникацията с органи, осъществяващ предварителен и последващ контрол на провежданите обществени поръчки;
- 15. Изготвя становища, жалби, възражения, заявления и други необходими документи и съдейства за изграждане на правна защита във връзка с проведени процедури за възлагане на обществени поръчки и осъществява процесуално представителство пред КЗК и ВАС;
- 16. При поискване от контролни, одитни и сертифициращи органи, представя информация за проведените обществени поръчки по реда на ЗОП.
(3) Отдел "Търгове" изпълнява следните функции:
- 1. Подготвя и организира търгове, конкурси и концесионни процедури в изпълнение решения на СОС или заповеди на кмета на СО, за управление и разпореждане с имущество (имоти и вещи), собственост на Столична община (СО);
- 2. Разработва вътрешни правила за провеждане на тръжни, конкурсни и концесионни процедури в съответствие със Закона за общинската собственост, Закона за концесиите, ЗСПЗЗ, ЗФВС и други законови и подзаконови нормативни актове;
- 3. Изготвя становища по законосъобразност по постъпили доклади и проекти на решения за провеждане на конкурси и търгове за отдаване под наем на общински имоти;
- 4. Разработва тръжните и конкурсните документации, включително специфични условия за участие, критерии за оценка и проекти на договори;
- 5. Осигурява разгласяването на процедурите чрез публикуване на обяви в местни и национални ежедневници, както и на официалната интернет страница на общината;
- 6. Провежда публични търгове (с явно или тайно наддаване) и конкурси за продажба, отдаване под наем или учредяване на ограничени вещни права върху общинска собственост;
- 7. Организира работата на комисиите за определяне на концесионер и подготвя докладите до Общинския съвет за одобряване на резултатите.
- 8. Води досиетата на концесионните процедури и публикува информация в Националния концесионен регистър;
- 9. Изготвя, съгласува и организира подписването на договори за наем на общински имоти, продажби на вещи- общинска собственост и концесионни договори;
- 10. Изпраща в дирекция "Общинска собственост" влезли в сила заповеди за класиране, след проведен търг или конкурс за разпореждане с имоти - общинска собственост, за изготвяне на договори;
- 11. Поддържа актуален регистър на всички проведени търгове, конкурси и приключили процедури за съответната година;
- 12. Отговаря за правилното съхранение и архивиране на преписките по проведените процедури съгласно вътрешните правила;
- 13. Изготвя правни становища и отговори на жалби във връзка с обжалването на тръжни, конкурсни и концесионни процедури;
- 14. Въвежда в информационната система на СО информация за сключени договори за управление на имоти - общинска собственост.