Ако за приет документ се предвижда обработка в рамките на вече започнала услуга или процедура, но документът не е изискан от администрацията, се извършват следните дейности:
- 1. определя се документът, по който е започнала процедурата, отбелязан като "документ, инициирали услуги или процедури в процес на изпълнение";
- 2. от регистрирания документ се създават указатели за връзки към преписката и към статуса на услугата или процедурата;
- 3. определя се звеното, отговорно за изпълнението на услугата или процедурата;
- 4. регистрираният документ заедно с приложени към него документи, ако има такива, се класират в официалния раздел на преписката;
- 5. започва се обработката на документа в рамките на преписката и по услугата или процедурата съгласно т. 2 с изпълнител на обработката, определен съгласно т. 3.