(1) Служителят по поддръжка на хранилището изготвя справки за получени документи и други физически носители на информация от служители на администрацията във връзка с напускане, инвентаризация на хранилището и други.
(2) Справките се изготвят по образец, утвърден с вътрешните правила на съответната администрация.