(1) За подписване и извеждане на документи само на хартиен носител се прилага процедурата по глава шеста, раздел IV, като:
- 1. екземплярът за подписване в АИС, създаден съгласно чл. 100, се разпечатва и подписва саморъчно от оправомощеното лице в два хартиени екземпляра;
- 2. екземплярът за подписване в АИС се регистрира и уникалният му регистров идентификатор се полага на двата подписани хартиени екземпляра;
- 3. в АИС се отбелязва лицето, извършило подписването на хартия, и сканираното изображение на подписан хартиен екземпляр се въвежда в АИС като съдържание на екземпляра за подписване;
- 4. единият подписан хартиен екземпляр се подпечатва и се изпраща до адресата му;
- 5. другият подписан хартиен екземпляр се съхранява в архивохранилището по преписката.
(2) Лицето, което извършва действията по ал. 1, т. 2 и 3, както и лицето, което съхранява и полага печат на документа, се определят с вътрешните правила на администрацията.