(1) Летописната книга на институцията е предназначена за регистриране и отразяване на важни моменти, събития и факти от историята и развитието на институцията през учебните години.
(2) Книгата се състои от корица — твърда подвързия, и страници със следните реквизити:
- 1. титулна страница — наименованието на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „летописна книга"; дати на започване и завършване на книгата;
- 2. страници — редове за отразяване и вписване на важни моменти, събития и факти от историята и развитието на институцията през учебните години.
(3) Институцията самостоятелно определя графичното оформление и броя на страниците на книгата.
(4) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора.
(5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й. Книгата се съхранява в архива на институцията със срок постоянен.