(1) Регистрационната книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация е предназначена за регистриране на издадените документи за завършена степен на образование и професионална квалификация и свидетелства за правоспособност. Всеки документ — свидетелство за основно образование, удостоверение за положен изпит по общообразователен учебен предмет, невключен в дипломата за средно образование, свидетелство за положени приравнителни изпити по чужд език, удостоверения за завършено средно образование, дипломи за завършена образователна степен, удостоверения за професионално обучение, свидетелства за професионална квалификация, свидетелства за правоспособност, свидетелство за правоспособност по заваряване, се регистрира в отделна книга.
(2) Регистрационната книга е с номенклатурен номер 3-78, състои се от корица — твърда подвързия, и страници. Има следните реквизити:
- 1. корица — наименование на министерството; наименование на документа „регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация"; дати на започване и завършване;
- 2. титулна страница — наименование на министерството; наименование на документа „регистрационна книга за издадените документи за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация"; вид, наименование и местонахождение на институцията; дати на започване и завършване;
- 3. страница — указание за водене на книгата;
- 4. страници — текст: страница №................. ; антетка със следните наименования на колоните: регистрационен номер по реда на издаване на документа; регистрационен номер по ред за годината на издаване; датата на регистриране; трите имена на ученика; ЕГН, ЛНЧ; формата на обучение; вид подготовка (непрофилирана, профил, професия, специалност); серията и номер на документа; подписа на притежателя; данни за издаден дубликат: дата на издаване и серия и номер на документа.
(3) Книгата се води от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора.
(4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й. Книгата се съхранява в архива на институцията със срок постоянен.