(1) Протокол на комисията за удостоверяване на завършено средно образование. Протоколът се ползва за вписване на учениците от випуска, успешно завършили XII клас и подали заявление за издаване на удостоверение за завършено средно образование.
(2) Протоколът на комисията за удостоверяване на завършено средно образование е с номенклатурен номер 3-84. Състои се от осем страници със следните реквизити:
- 1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; наименование на документа „протокол на комисията за удостоверяване на завършено средно образование"; номер; дата; учебна година; сесия; № на заповедта за назначаване на комисията; състав на комисия-та—трите имена на председателя и членовете; дневен ред; трите имена на отсъстващите от заседанието ;
- 2. втора до седма страница: текст „комисията реши: да се издаде удостоверение за завършено средно образование на следните ученици:"; антетка със следното наименование на колоните : пореден номер; клас; трите имена на ученика; входящ номер на подаденото заявление;
- 3. осма страница: „комисията разгледа и се произнесе по следните молби:"; редове за вписване на решения по подадените молби; комисия: име, фамилия и подписи на председателя и членовете на комисията; име, фамилия и подпис на директора на училището; кръгъл печат.
(3) Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на председателя на зрелостната комисия, който го поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва.
(4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен.