Чл. 41

(1) Протоколът на комисията за придобиване на професионална квалификация — за окончателните резултати от държавните квалификационни изпити, се използва за вписване на окончателните резултати от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация.

(2) Протоколът е с номенклатурен номер 381В, състои се от шест страници със следните реквизити:

1. 1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на училището; наименование на документа „протокол на комисията за придобиване на професионална квалификация — за окончателните резултати от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация"; номер; дата; учебна година, сесия; текст: „Днес, (дата), комисията за придобиване на професионална квалификация, назначена със заповед № ... на директора на (вид, наименование на институцията) от (дата), в състав: име и фамилия на председателя и членовете; дневен ред; име и фамилия на отсъстващите";
2. 2. втора до четвърта страница — текст: „окончателни резултати от квалификационни изпити"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; клас, паралелка; трите имена на ученика; оценки от държавните изпити за придобиване на професионална квалификация — по теория и по практика (оценки с думи и цифри);
3. 3. пета страница — текст: „Неуспешно положили държавните квалификационни изпити" — антетка с колони със следните наименования: пореден номер; клас, паралелка; трите имена;
4. 4. шеста страница — текст: „Комисията разгледа и се произнесе по следните молби", празни редове; текст: „Други", празни редове; име, фамилия и подписи на председателя и членовете на комисията за придобиване на професионална квалификация; име, фамилия и подпис на директора; кръгъл печат.

(3) Протоколът се води от председателя на комисията и се предава на директора на институцията.

(4) Протоколът се поставя в класьор, в който се съхраняват всички изпитни протоколи от сесията; класьорът се прошнурова и подпечатва.

(5) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на класьора с протоколите до завършване на учебната година, след което класьорът се съхранява в архива на училището със срок постоянен.