(1) Личният картон за задочна, самостоятелна и индивидуална форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж е книжно тяло, в което се записва информацията за учебния процес за един ученик от ГХ до ХИ (ХШ) клас и за учениците, приети в професионалните училища след средно образование.
(2) Личният картон е с номенклатурен номер 3-48, има следните реквизити:
- 1. първа страница: наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на ученика; кръгъл печат; наименованието на документа: „личен картон за задочна, самостоятелна и индивидуална форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж"; трите имена на ученика; ЕГН; дата на раждане; месторождение; ЛНЧ с гражданство; адрес по местоживеене; домашен телефон; година на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; „документи при постъпване"—данни за: удостоверение за завършен клас, свидетелство за основно образование, удостоверение за преместване, диплома за средно образование; класа, паралелката, учебната година, в която ученикът е записан; вида на подготовката (непрофилира-на, профилирана) или професията/специалността; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат; данни за документите, които са издадени от институцията на ученика: диплома за средно образование, празни редове за вписване на други видове документи (удостоверение за завършено средно образование, свидетелство за основно образование, свидетелства за професионална квалификация); подписа на директора и кръгъл печат на реда на всеки издаден документ; текст: „На всички издадени документи се записва вид на документа, серия, фабричен номер, регистрационен номер и дата на издаване, където това се изисква от Закона за народната просвета и Правилника за прилагане на Закона за народната просвета"; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
- 2. страници — резултати от обучението на ученика за една учебна година: вида на подготовката (непрофилирана, профилирана, професия, специалност); формата на обучение; класа; паралелката; учебната година; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; учебни предмети; оценките с думи и цифри по изпитни сесии от: задължителна подготовка (ЗП) или профилирана подготовка за първи, втори срок и годината и оценките (с думи и цифри) от поправителните изпити, оценки с думи и цифри от задължителноизбираема подготовка (ЗИП) за първи и втори срок и годината, оценки с думи и цифри от поправителните изпити; годишен хорариум от задължителна подготовка или профилирана подготовка и задължителноизбирае-ма подготовка; редове за нанасяне на профилиращите предмети, годишния резултат (завършва, остава, ще полага поправителни изпити за последния гимназиален клас, съгласно протокол №.... се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и/или до държавни изпити за професионална квалификация); име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат;
- 3. страница — текст: „Успех от изпитите за промяна на оценката"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри от изпитите (по класове и по реда и условията за провеждане на зрелостни изпити) и от поправителните изпити на изпитите за промяна на оценката; текст: „Успех от държавните зрелостни изпити и държавните изпити за придобиване на професионална квалификация": антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; сесия, учебна година; оценка с думи и цифри; под всяка колона: подпис на директора и кръгъл печат;
- 4. страници — текст: „Успех за дипломата за средно образование и/или за свидетелството за професионална квалификация"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; оценки с думи и цифри по учебни години/клас и видове подготовки (ЗП или профилирана подготовка или ЗИП); успех от изпитите за промяна на оценката (за класове и по реда и при условията за провеждане на зрелостен изпит); окончателни оценки и общ хорариум по вид подготовка (ЗП или профилирана и ЗИП); под всяка колона — подписи на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
- 5. страница — текст: „Успех от поправителните изпити след последния гимназиален клас"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри по: сесии, учебни години и видове подготовка; текст: „ В резултат на успешно положени поправителни изпити учени , съгласно протокол № .... се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и/ или държавни квалификационни изпити за придобиване на професионална квалификация"; име, фамилия и подпис на директора, кръгъл печат; текст: „Успех от свободноизбираемата подготовка"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебни предмети; годишни оценки с думи и цифри по учебни години и класове; окончателна оценка; общ хорариум; име, фамилия и подписите на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
- 6. страници — текст: „издадени документи"; снимка на притежателя на документа; наименование на документа „диплома за средно образование"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ; завърши ........... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; вид подготовка, форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на ............. зрелостна комисия, протокол № .... от ............. дата му/й се признава средно образование"; „държавни зрелостни изпити": наименованията на учебните предмети от зрелостни изпити и оценките с думи и цифри; „задължителна подготовка": наименованията на учебните предмети по учебен план; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; „профилирана или задължителна професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „задължителноизбираема подготовка" : четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „свободноизбираема подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; печат с държавен герб;
- 7. страници „издадени документи": снимка на ученика; наименование на документа: „свидетелство за професионална квалификация"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ; завърши .................... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на.... комисия, протокол № .... от .................... дата придобива ...... степен на професионална квалификация по професия , специалност "; „държавни квалификационни изпити"—по теория на професията и практика на професията; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; „задължителна професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; „задължителноизбираема професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „свободноизбираема професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на комисия, класния ръководител и директора, печат с държавен герб;
- 8. страница—„издадени документи": „свидетелството за основно образование"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН и месторождение, форма на обучение, текст: „През учебната година завърши основно образование с общ успех: .................. (с думи и цифри)"; „годишни оценки по изучаваните учебни предмети в VIII клас: "; „общозадължителна подготовка": наименованията на учебните предмети по учебен план, две празни колони за вписване на оценките с думи и цифри; „свободноизбираема подготовка": три празни колони за вписване на наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; кръгъл печат.
(3) Личният картон се води от класния ръководител и от всеки учител, който преподава в класа.
(4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен.