(1) Сведението за организиране на дейността в училището за учебната година (Списък — образец № 1) е предназначено за всички видове училища и служи за установяване на съответствието на организацията на учебния процес с нормативната уредба в системата на народната просвета. Той обслужва информационно нуждите на МОН, РИО, НИО, общинската администрация и финансиращите органи.
(2) Списък — образец № 1, съдържа реквизитите, посочени в приложение № 1.
(3) Към Списък — образец № 1 се прилагат: документи за статута на училището в случаите, в които е настъпила промяна през предшестващия период; копие на санитарно разрешително от органите на ХЕИ; прилаганите в училището учебни планове, утвърдени от педагогическия съвет; учебни програми за преподаваните предмети от раздел Б и В на учебния план в общообразователните училища и раздел В в професионалните училища; правилник на училището; правилник за осигуряване безопасни условия на труд; годишен план на училището; седмично разписание на часовете; дневен режим на институцията.
(4) Списък — образец № 1 се изготвя от всички училища в системата на народната просвета, независимо от вида им и формата на обучение.
(5) Списък — образец № 1 се изготвя от директора на училището, утвърждава се от началника на РИО, като данните от всеки раздел се заверяват с подпис на директора и главния счетоводител (счетоводителя) на училището.
(6) Всяка промяна в Списък — образец № 1 се представя от директора на училището и се утвърждава от началника на РИО до 10 дни след настъпването й.
(7) Списък — образец №1 и всяка промяна в него се съгласуват с финансиращия орган на училището преди утвърждаването им.
(8) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на хартиения носител до завършване на учебната година, след което се съхраняват в архива на училището за срок от пет години.