(1) Книгата за регистриране заповедите на директора е предназначена за регистриране на всички видове заповеди, издадени от директора на институцията. Оригиналите на издадените заповеди се класират в класьори, които са неразделна част от книгата за регистриране заповедите на директора. Заповедите се класират в два класьора: а) класьор с трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди за прекратяване на трудови правоотношения; б) класьор с други заповеди, свързани с дейността на институцията.
(2) Книгата се състои от корица — твърда подвързия, и страници със следните реквизити: 1. титулна страница с пълното наименование на министерството, вид, наименование и местонахождението на институцията, наименованието на документа „книга за регистриране заповедите на директора"; дати на започване и завършване на книгата; 2.страници с редове, върху които се разчертават колони със следните наименования: номер по ред; номер на заповед; дата на издаване; основанието за издаване; относно (кратко описание на съдържанието); подпис на директора; номерацията на заповедите започва от началото на всяка учебна година.
(3) Оригиналите на заповедите по ал. 1 се подреждат по пореден номер на заповедта за година, съответстващ на номера на заповедта в заповедната книга. Всяка заповед в книгата и в съответния класьор се подписва от директора и се подпечатва с кръглия печат.
(4) Институциите самостоятелно определят графичното оформление и броя на страниците на книгата.
(5) Книгата и класьорите с оригиналите на заповедите се водят от директора или от длъжностно лице, определено със заповед на директора.
(6) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на книгата до приключването й и на класьорите със заповедите. Книгата по ал. 1 се съхранява 5 години в архива на институцията след приключването й, класьорът по ал. 1, буква „а" — 50 години, а класьорът по буква „б" — 20 години в архива на институцията.