(1) Личният картон за дневна и вечерна форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж е документ, който съдържа информация за резултатите от обучението на ученика от IX до XII (XIII) клас. Лични картони се попълват и за учениците, постъпили в VIII клас в СОУ и професионалните гимназии с прием след VII клас. Лични картони се попълват и за учениците, приети в професионалните училища след средно образование.
(2) Личният картон е с номенклатурен номер 3-51, има следните реквизити:
- 1. първа страница — наименование на министерството; вид, наименование и местонахождение на институцията; снимка на ученика; кръгъл печат; наименование на документа „личен картон за дневна и вечерна форма на обучение в СОУ, гимназия, профилирана гимназия, професионална гимназия, професионално училище и професионален колеж"; трите имена на ученика; ЕГН; дата на раждане; месторождение; ЛНЧ с гражданство; адреса по местоживеене и домашния телефон; годината на утвърждаване на учебния план, по който ученикът е започнал обучението си; „документи при постъпване": удостоверение за завършен клас, свидетелство за основно образование, удостоверение за преместване, диплома за средно образование; класа, паралелката, учебната година, в която ученикът е записан; вида на подготовката (непрофилирана, профилирана) или професията/специалността; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат върху подписа на директора; данни за документите, които са издадени от институцията на ученика: диплома за средно образование, празни редове за вписване на други видове документи (удостоверение за завършено средно образование, свидетелство за основно образование, свидетелства за професионална квалификация), като всеки записан документ се заверява с подписа на директора и печата на институцията; текст „На всички издадени документи се записва вид на документа, серия, фабричен номер, регистрационен номер и дата на издаване, където това се изисква от Закона за народната просвета и Правилника за прилагане на Закона за народната просвета"; дата на приключване на личния картон и предаването му в архива на институцията ; име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
- 2. страница — резултати от обучението на ученика за една учебна година: вида на подготовката (непрофилирана, профилирана, професия, специалност); форма на обучение; класа; паралелката; учебната година; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; учебни предмети; оценките с думи и цифри от задължителна подготовка (ЗП) или профилирана подготовка за първи, втори срок и годината и оценките (с думи и цифри) от поправителните изпити, оценки с думи и цифри от задължителноизбираема подготовка (ЗИП) за първи и втори срок и годината, оценки с думи и цифри от поправителните изпити; годишен хорариум от задължителна подготовка или профилирана подготовка и задължителноизбираема подготовка; антетка с колони за вписване на успеха от свободноизбираемата подготовка (СИП) със следните колони: номер по ред, наименование на учебните предмети и оценки с думи и цифри за първи, втори срок и годишни оценки; годишен хорариум; отсъствия (извинени и неизвинени): за първи срок и за годината; редове за вписване профилиращите предмети; годишния резултат (завършва, остава, ще полага поправителни изпити за последния гимназиален клас, съгласно протокол № се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и /или до държавни изпити за професионална квалификация); име, фамилия и подпис на класния ръководител и директора; кръгъл печат;
- 3. страница — „Успех от изпитите за промяна на оценката"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; успех с думи и цифри от изпитите (по класове, по реда и условията за провеждане на зрелостни изпити) и от поправителните изпити на изпитите за промяна на оценката; „Успех от държавните зрелостни изпити и държавните изпити за придобиване на професионална квалификация": антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; сесията и учебната година и оценката с думи и цифри; подпис на директора под резултатите от всяка сесия; кръгъл печат; „Успех от приравнителни изпити": антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименованието на учебните предмети; оценката с думи и цифри по класове; подпис на директора под резултатите за всеки клас; кръгъл печат;
- 4. страници-„Успех за дипломата за средно образование и/или за свидетелството за професионална квалификация"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименование на учебните предмети; оценки с думи и цифри по учебни години и съответния клас и по видове подготовки (ЗП или профилирана подготовка или ЗИП); успех от изпитите за промяна на оценката (за класове и по реда и условията за провеждане на зрелостен изпит); окончателни оценки и общ хорариум по вид подготовка (ЗП или профилирана и ЗИП); подписи на класния ръководител и директора под всяка колона с оценки; кръгъл печат под всяка колона с оценки;
- 5. страница — „Успех от поправителните изпити след последния гимназиален клас"; антетка с колони със следните наименования: номер по ред; наименованието на учебните предмети; успех с думи и цифри по сесии; учебни години и видове подготовка; текст: „ В резултат на успешно положени поправителни изпити учени............ , съгласно протокол № .... се допуска до явяване на държавни зрелостни изпити и/или държавни квалификационни изпити за придобиване на професионална квалификация"; име, фамилия и подпис на директора на институцията, кръгъл печат; „Успех от свободноизбираемата подготовка"; антетка с колони за вписване на: номер по ред; наименование на учебни предмети; годишни оценки с думи и цифри по учебни години и класове; окончателна оценка; общ хорариум; име, фамилия и подписите на класния ръководител и директора, кръгъл печат;
- 6. страница „издадени документи"-снимка на ученика; наименование на документа „диплома за средно образование"; серия и номер; регистразционен номер, дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ; завърши ...... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; вид подготовка; форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на... зрелостна комисия, протокол № .... от.... дата му/й се признава средно образование"; „държавни зрелостни изпити": наименования на учебните предмети от зрелостни изпити и оценките с думи и цифри; „задължителна подготовка": наименования на учебните предмети по учебен план, колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри, общ хорариум учебни часове; „профилирана или задължителна професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „задължителноизбираема подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „свободноизбираема подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора; печат с държавен герб;
- 7. страници „издадени документи"-снимка на ученика; наименование на документа „свидетелство за професионална квалификация"; серия и номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН, месторождение, ЛНЧ с гражданство; през година ; завърши .................... ; вид, наименование и местонахождение на институцията; форма на обучение; срок на обучение; текст: „С решение на ........... комисия, протокол № .... от ..... дата придобива ................ степен на професионална квалификация по професия , специалност "; „държавни квалификационни изпити": по теория на професията и практика на професията; колони с празни редове за вписване оценките с думи и цифри; „задължителна професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум учебни часове; „задължителноизбираема професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; „свободноизбираема професионална подготовка": четири празни колони с редове за вписване на наименованията на учебните предмети, оценките с думи и цифри и общия хорариум; име, фамилия и подписи на председателя на ........ комисия, класния ръководител и директора, печат с държавен герб;
- 8. страница-„издадени документи" за вписване на данните за „свидетелството за основно образование"; серия; номер; регистрационен номер; дата на издаване; данни за ученика: трите имена, ЕГН и месторождение, форма на обучение, текст: „През учебната година завърши основно образование с общ успех:......... (с думи и цифри)"; „годишни оценки по изучаваните учебни предмети в VIII клас": „общозадължителна подготовка": наименованията на учебните предмети по учебен план, две празни колони за вписване на оценките с думи и цифри; „свободноиз-бираема подготовка": три празни колони за вписване на наименованията на учебните предмети и оценките с думи и цифри; име, фамилия и подписи на класния ръководител и директора на институцията; кръгъл печат.
(3) Личният картон се води от класния ръководител и от всеки учител, който преподава в класа.
(4) Със заповед на директора се определя мястото на съхранение на личния картон до приключването му, след което личният картон се съхранява в архива на институцията със срок постоянен.